Analisis PIECES dan SRS

Analisis PIECES Sistem Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman

Analisis PIECES

Membangun sebuah Sistem Informasi Kepegawaian, terlebih dahulu

sistem baru itu layak atau tidak. Maka yang harus dilakaukan terlebih dahulu

adalah menganalisis kelayakan kinerja, informasi, ekonomi, kemanan sistem,

efisiensi dan pelayanan. Panduan ini dikenal dengan PIECES Analysis

(Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service). Dari

analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah dan akhirnya, dapat

menemukan masalah utamanya. Hal ini penting karena biasanya yang muncul

dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala-gejala masalah atau

masalah yang bukan utama.

- Analisis Kinerja / Performance

1. Dalam sistem yang berjalan selama ini pengurusan administrasi

kenaikan pangkat dan pengusulan jabatan yang melibatkan rantai

birokrasi cukup panjang.

2. Sulitnya menulusuri informasi tetntang status berkas kenaikan pangkat

dan berkas penilaian Funsional untuk tenaga Funsional seperti Guru di

daerah.

3. Sulitya mengurutkan pangkat dari pangkat tertinggi sampai pangkat

terendah. 

- Analisis Informasi / Information 

Akurat: Dalam pendataan pegawai sering kali terjadi kekeliruan atau selisih oleh bagian kepegawaian, dalam hal ini adalah melakukan kesalahananinput data pegawai. 

Update data :Sering kali terjadi perubahan data pegawai secara tiba-tiba. 

Relevan:  Keterlambatan dalam pemberian laporan yang diberikan oleh bagian administrasi ke bagian kepegawaian, misalkankenaikan pangkat dan golongan. 

- Analisis Ekonomi / Economy 

Ketika suatu perusahaan ingin merubah sistem kepegawaian yang sudah ada (sistem lama) dengan sistem kepagawaian yang lebih baik dan mudah dalam penggunaannya maka harus membeli sebuah perangkat lunak untuk aplikasi tersebut dengan harga yang relatif mahal. Dikarenakan kesalahan-kesalahan yang dilakukan seperti pada pembahasan yang sudah kita bicarakan diatas, telah kami analisa bahwa Dinas Pendidikan Kab Sleman ini telah melakukan pemborosan yang cukup besar apabila kesalahan dalam hal pencetakan laporan keliru masih sering terjadi. 

- Analisis Keamanan / Security/Control

 Keamanan sistem yang digunakan oleh Dinas Pendidikan Kab Sleman sekarang ini belum aman, karena pencatatan masih menggunakan manual di menggunakan software office dan akses ke komputer semua orang bisamembuka bahkan merubah data-data yang ada. 

- Analisis Efisiensi / Eficiency 

Sistem Kepegawaian yang dilakukan secara manual kurang efisien karena perlu melakukan dokumentasi yang memerlukan banyak waktu dan biaya . 1.2.1.6. Analisis layanan / Service Dalam proses pedataan pegawai masih memerlukan beberapa tahap, sementara jumlah pegawai pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman sangatlah banyak sehingga menyebabkan antrian panjang . 

- Analisis layanan / Service
Dalam proses pedataan pegawai masih memerlukan beberapa tahap, sementara jumlah pegawai pada Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman sangatlah banyak sehingga menyebabkan antrian panjang .

Analisis SRS